網站(zhàn)建設

對我國檔案網站(zhàn)信息資源建設的思考。與網站(zhàn)技(jì)術(shù)相比較,我國檔案網站(zhàn)信息資源建設整體(tǐ)比較落後,網站(zhàn)內(nèi)容相對貧乏,訪問率、利用率較低(dī)。抛開(kāi)用戶利用動機,主要原因是檔案網站(zhàn)信息資源不能引起用戶訪問興趣。與其他網站(zhàn)相比,訪問率高(gāo)的網站(zhàn)不僅內(nèi)容豐富有(yǒu)趣,而且更新速度快,能夠滿足用戶各種利用需求。而我國檔案網站(zhàn)上(shàng)所提供的檔案信息資源目前多(duō)是目錄級數(shù)據,檔案全文很(hěn)少(shǎo),全文檔案資源在網站(zhàn)信息資源中所占比例低(dī),且不同檔案網站(zhàn)的信息資源建設程度也不均衡,無法滿足檔案用戶的利用需求。因此,檔案網站(zhàn)信息資源建設要在遵循整體(tǐ)優化、國際化以及事由原則基礎上(shàng)不斷拓展、完善、充實,使檔案網站(zhàn)信息資源更具特色,更方便用戶查詢、利用。

傳統意義上(shàng)認為(wèi)檔案網站(zhàn)信息資源是檔案數(shù)字化的産物,其範圍僅涉及館藏數(shù)字化檔案、現行(xíng)文件、特色檔案及編研成果這種認識有(yǒu)局限性,不能滿足用戶的合理(lǐ)利用需求,因而有(yǒu)必要以用戶需求為(wèi)中心來(lái)拓展檔案網站(zhàn)信息資源範圍。這與實體(tǐ)檔案館為(wèi)了豐富館藏、便于檔案的開(kāi)發利用、更好地提供檔案服務而擴大(dà)各類型載體(tǐ)的檔案收集進館範圍的理(lǐ)念如出一轍。

檔案網站(zhàn)信息資源範圍的拓展要遵循圍繞用戶需求(顯性需求和(hé)隐性需求),服務于資源開(kāi)發和(hé)利用的原則,結合不同類型檔案網站(zhàn)的實際而進行(xíng)。其範圍除了館藏數(shù)字化檔案、電(diàn)子文件,也包括與檔案有(yǒu)關的信息。